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Créer une carte

Idées de pot de départ à la retraite : formats, animations, invitation

Un pot de départ à la retraite réussi tient en trois choses : un format qui laisse venir tout le monde, un moment fort (le discours, la carte, le cadeau) et une personne qui se sent vraiment fêtée. Pas besoin de louer une salle : une demi-heure bien préparée vaut mieux qu'une soirée qui traîne.

Voici des idées de formats, d'invitation et d'animations, et la façon d'y glisser une carte animée que tous les collègues ont signée, y compris ceux qui ne pourront pas venir.

Préparer la carte du pot

Gratuit, sans inscription. Les cartes et les photos s'effacent toutes seules au bout de 90 jours.

Exemple animé : la carte de groupe se projette très bien sur l’écran de la salle, au moment du discours.
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Le pot en 6 étapes

  1. Trois à quatre semaines avant : vois avec la personne (ou ses proches au bureau) si elle préfère une surprise ou un pot annoncé, et choisis la date.
  2. Envoie l'invitation : un save the date animé avec le type « Retraite », la date, le lieu et la question « Tu seras là ? » pour compter les présents.
  3. En même temps, ouvre la machine sur « 🌴 Départ à la retraite » et touche « 👥 Lancer la carte de groupe 🚀 » : partage le lien pour signer avec l'invitation.
  4. Une semaine avant : prévois le buffet (sucré, salé, sans alcool aussi), le discours et, si vous en faites un, le cadeau collectif.
  5. Le jour J : discours, puis la carte de groupe projetée sur l'écran ou ouverte sur le téléphone de la personne, puis le cadeau.
  6. Après le pot : touche « 🚀 Envoyer » sur ta page d'organisateur pour qu'elle garde la carte et tous les mots.
Idées de pot de départ à la retraite · Exemple animé, fait avec la machine Cardiboo.

Préparer la carte du pot

Quel format de pot choisir ?

  • Le pot au bureau, en fin de journée : le plus simple, tout le monde peut passer, même dix minutes.
  • Le déjeuner d'équipe : plus calme, idéal pour une petite équipe ou une personne discrète.
  • L'apéro « portes ouvertes » : on passe quand on peut, on signe la carte, on prend un verre. Pratique pour les grands services et les horaires décalés.
  • Le pot surprise : à réserver aux personnes qui aiment les surprises. Le save the date secret aide à garder le secret avec les invités.
  • Le pot en visio pour les équipes à distance : la carte de groupe devient le cadeau commun, chacun y met sa tête.

Idées d’animations

  • Le quiz « Qui la connaît le mieux ? » : dix questions sur ses manies (son café, sa phrase culte, sa première voiture de fonction).
  • La photo d'arrivée : retrouve une photo de ses débuts et projette-la. Effet garanti.
  • Le thème de la suite : chemises hawaïennes pour un futur grand voyageur, chapeaux de paille pour un jardinier.
  • Les conseils pour la retraite : chacun écrit un conseil (sérieux ou pas) dans la carte de groupe ; on en lit quelques-uns à voix haute.
  • Le compte à rebours : quelques semaines avant, partage son compte à rebours avant la retraite dans le groupe de l'équipe pour faire monter l'ambiance.

Le moment du discours

Prévois un ou deux discours courts, pas plus : un par un collègue proche, éventuellement un par la ou le responsable. Pour la trame et des phrases toutes prêtes, lis nos idées de discours et de mots de départ à la retraite. Pense aussi à laisser la parole à la personne fêtée : beaucoup veulent dire merci.

Questions fréquentes

Qui organise le pot de départ à la retraite ?

Souvent un collègue proche ou la ou le responsable d'équipe, parfois la personne elle-même. L'important est qu'une seule personne coordonne la date, l'invitation et la carte.

Quand envoyer l’invitation ?

En général deux à trois semaines avant, un peu plus si des anciens collègues ou la famille sont invités.

Comment faire participer les collègues absents ?

Avec la carte de groupe : ils signent depuis leur téléphone, ajoutent leur tête, et apparaissent dans l'animation le jour du pot.

Cardiboo gère-t-il une cagnotte ?

Non, Cardiboo ne gère ni argent ni paiement : la carte sert uniquement aux messages et aux têtes.

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