Abschiedsfeier zum Ruhestand: Formate, Programm, Einladung

Eine gelungene Abschiedsfeier zum Ruhestand braucht drei Dinge: ein Format, bei dem alle vorbeikommen können, einen Höhepunkt (Rede, Karte, Geschenk) und eine Person, die sich wirklich gefeiert fühlt. Dafür muss man keinen Saal mieten: Eine gut vorbereitete halbe Stunde ist besser als ein Abend, der sich zieht.

In vielen Firmen gibt die Person selbst ihren Ausstand, in anderen organisiert das Team die Feier. Hier findest du Ideen für Format, Einladung und Programm, und wie du eine animierte Karte einbaust, die alle Kollegen unterschrieben haben, auch die, die nicht kommen können.

Karte für die Feier vorbereiten

Kostenlos, ohne Anmeldung. Karten und Fotos löschen sich nach 90 Tagen von selbst.

Animiertes Beispiel: Die Gruppenkarte macht sich sehr gut auf dem Bildschirm im Raum, direkt nach der Rede.

💌 Beispielkarte öffnen

Die Feier in 6 Schritten

Drei bis vier Wochen vorher: Klär mit der Person (oder ihren engsten Kollegen), ob sie eine Überraschung oder eine angekündigte Feier lieber mag, und leg das Datum fest.
Verschick die Einladung: ein animiertes Save the Date mit der Feier „Ruhestand“, Datum, Ort und der Frage „Bist du dabei?“, um die Zusagen zu zählen.
Gleichzeitig öffnest du den Automaten bei „🌴 Ruhestand“ und tippst auf „👥 Gruppenkarte starten 🚀“: Den Link zum Unterschreiben schickst du mit der Einladung mit.
Eine Woche vorher: Plan das Buffet (süß, herzhaft, auch alkoholfrei), die Rede und, falls ihr eins macht, das Gemeinschaftsgeschenk.
Am großen Tag: Rede, dann die Gruppenkarte auf dem Bildschirm oder auf dem Handy der Person, dann das Geschenk.
Nach der Feier: Tipp auf deiner Orga-Seite auf „🚀 Abschicken“, damit sie die Karte mit allen Grüßen behält.

Ideen für die Abschiedsfeier zum Ruhestand · Animiertes Beispiel, gemacht mit dem Cardiboo-Automaten.

Karte für die Feier vorbereiten

Welches Format passt?

Der Ausstand im Büro, am Nachmittag mit Kaffee und Kuchen oder nach Feierabend mit Sekt: am einfachsten, alle können vorbeischauen, und sei es nur zehn Minuten.
Das Mittagessen im Team: ruhiger, ideal für ein kleines Team oder eine eher zurückhaltende Person.
Der „offene“ Umtrunk: Man kommt, wann man kann, unterschreibt die Karte und stößt an. Praktisch für große Abteilungen und Schichtbetrieb.
Die Überraschungsfeier: nur für Leute, die Überraschungen mögen. Das geheime Save the Date hilft, das Geheimnis mit den Gästen zu wahren.
Die Feier per Videocall für verteilte Teams: Die Gruppenkarte wird zum gemeinsamen Geschenk, jeder ist mit seinem Gesicht dabei.

Bevor ihr Räume im Büro nutzt, fragt kurz bei der Chefin oder beim Chef nach: Das ist in den meisten Firmen so üblich.

Ideen fürs Programm

Das Quiz „Wer kennt sie am besten?“: zehn Fragen zu ihren Eigenheiten (ihr Kaffee, ihr Lieblingsspruch, ihr erster Dienstwagen).
Das Foto vom ersten Arbeitstag: Such ein altes Foto heraus und zeig es auf dem Bildschirm. Wirkt immer.
Das Motto für danach: Hawaiihemden für den künftigen Weltreisenden, Strohhüte für die Hobbygärtnerin.
Tipps für den Ruhestand: Jeder schreibt einen Tipp (ernst gemeint oder nicht) in die Gruppenkarte, ein paar davon werden laut vorgelesen.
Der Countdown: Ein paar Wochen vorher teilst du ihren Countdown bis zur Rente in der Team-Gruppe, damit die Vorfreude steigt.

Der Moment der Rede

Plan eine oder zwei kurze Reden ein, nicht mehr: eine von einer engen Kollegin oder einem engen Kollegen, eventuell eine von der Führungskraft. Einen Aufbau und fertige Sätze findest du in unseren Ideen für Rede und Sprüche zum Ruhestand. Und lass auch die gefeierte Person zu Wort kommen: Viele möchten Danke sagen.

Häufige Fragen

Wer organisiert die Abschiedsfeier zum Ruhestand?

Das ist von Firma zu Firma verschieden: Oft gibt die Person selbst ihren Ausstand, manchmal übernimmt das Team oder die Führungskraft. Wichtig ist, dass eine Person Datum, Einladung und Karte koordiniert.

Wann sollte die Einladung rausgehen?

In der Regel zwei bis drei Wochen vorher, etwas früher, wenn ehemalige Kollegen oder die Familie eingeladen sind.

Wie machen Kollegen mit, die nicht kommen können?

Mit der Gruppenkarte: Sie unterschreiben vom Handy aus, fügen ihr Gesicht hinzu und tauchen am Tag der Feier in der Animation auf.

Kann man mit Cardiboo Geld sammeln?

Nein, Cardiboo verwaltet weder Geld noch Zahlungen: Die Karte ist nur für Grüße und Gesichter da.