Bewegende save the date voor je bruiloft: je gasten krassen de datum open

Zo maak je hem, stap voor stap

1. Open de machine op ‘Save the date’: de knop hieronder kiest al ‘Bruiloft’.
2. Typ jullie namen (‘Emma & Daan’): de tekst zet zichzelf in het meervoud.
3. Kies de datum, en de plaats als je wilt (‘Utrecht’ of ‘Gent’).
4. Voeg jullie twee hoofden toe als je wilt: bruid + bruidegom, twee bruidegoms of twee bruiden.
5. Trek aan de hendel voor de animatie en schrijf jullie berichtje (‘de trouwkaart volgt’).
6. Stuur de link naar je gasten, een voor een of in een groepsapp: dezelfde link werkt voor iedereen.

Maak mijn save the date

Wat je gasten zien

1. Een envelop: ‘Emma & Daan hebben groot nieuws voor je…’
2. De animatie, met jullie namen in grote letters.
3. Een kaartje: ‘Kras om de datum te ontdekken ✨’.
4. De volledige datum, de plaats en een aftelling (‘Nog maar 247 dagen!’), berekend op de dag dat ze de kaart openen.
5. ‘📅 Zet in mijn agenda’ (iPhone / Outlook of Google Agenda) en de vraag ‘Ben je erbij?’, waarop ze meteen kunnen antwoorden.

Zien wie er komt, zonder spreadsheet

De optie ‘📋 Vraag “Ben je erbij?”’ staat standaard aan. Elke gast antwoordt in één tik: ‘✅ Ik ben erbij!’, ‘🤔 Misschien’ of ‘❌ Ik kan niet’, en vult daarna zijn naam in, ‘Met hoeveel mensen in totaal?’ en, als hij wil, ‘Een berichtje?’. Later van gedachten veranderen kan vanaf dezelfde telefoon.

Zelf open je met de knop ‘📋 Bekijk wie er komt’ je privépagina ‘Wie komt er? 📋’: de totalen ja / misschien / nee, het aantal personen, de lijst, en ‘📋 Kopieer de lijst’ om hem in je spreadsheet of groepsapp te plakken. De lijst is standaard gesloten (alleen jullie zien hem); met ‘👀 Gasten zien de lijst’ zet je hem open: je gasten zien dan de namen en de antwoorden, nooit de berichtjes. Geen account en geen e-mailadres, niet voor jullie en niet voor je gasten.

Wanneer stuur je een save the date?

Meestal zes tot twaalf maanden voor de bruiloft, en eerder bij een bruiloft in het buitenland of midden in de zomervakantie, als gasten vrij moeten nemen en een overnachting moeten regelen. De echte trouwkaart, met tijden, locaties en hoe je kunt reageren, volgt doorgaans een paar maanden voor de grote dag.

Wat erop moet: jullie namen, de datum, de plaats en de vermelding dat de uitnodiging volgt. Het hele programma hoeft er nog niet op.

Niet alleen voor een bruiloft

Dezelfde save the date bestaat voor een geregistreerd partnerschap, een verloving, een verjaardag (met de leeftijd in gouden ballonnen), een doop, een eerste communie, een housewarming, een afscheidsborrel of pensioenfeest, een vrijgezellenfeest, een babyshower, een familiediner, een feest of een evenement waar je zelf een naam aan geeft.

Organiseer je een feest achter iemands rug om? Vink ‘🤫 Het is een verrassing’ aan en vul bij ‘Voor wie?’ de naam in van wie van niets mag weten: de envelop zegt dan ‘🤫 Het is een verrassing: zeg niks tegen Sem!’, en in de agenda van je gasten heet het evenement ‘… (verrassing 🤫)’, zodat niemand zich verspreekt.

Voor een groot verjaardagsfeest, zie ook de bewegende verjaardagskaart; voor een collega die vertrekt, de afscheidskaart die het hele team tekent.

Ook leuk

• 💌Getuige vragen met een kraskaartWie de vraag openkrast, ziet de knop ‘Nee’ weglopen.
• 🎂Bewegende verjaardagskaartDe naam, de leeftijd in gouden ballonnen en het hoofd op een kostuum.
• 👋Afscheidskaart voor een collegaElke collega zet er een berichtje en zijn hoofd in, en het hele team duikt op.